Varför är det viktigt att integrera ett TMS?

Varför är det viktigt att integrera ett TMS?

Ett TMS, eller Transport Management System, är en plattform som hjälper företag att planera, boka och följa upp sina transporter. Men den verkliga styrkan i ett TMS kommer fram först när det är integrerat med andra system i verksamheten.

Utan integrationer riskerar frakthanteringen att bli ett isolerat arbetsflöde, där data dubbelregistreras och fel lätt uppstår. Med integrationer blir transporterna en naturlig del av hela affärsprocessen.

Vad innebär integration av ett TMS?

Integration handlar om att koppla ihop TMS:et med andra centrala system, till exempel:

- ERP-system (affärssystem) – där order- och kunddata redan finns.

- WMS-system (lagerhantering) – som styr plock, pack och inventering.

- E-handelsplattformar – där fraktalternativ visas i kassan.

- CRM eller kundtjänstsystem – för spårning och kundkommunikation.

Genom att dessa system “pratar” med TMS:et kan orderdata flöda automatiskt och rätt frakttjänst presenteras utan manuell handpåläggning.

Fördelar med att integrera TMS

1. Mindre manuell hantering

2.  Inga dubbelregistreringar av order eller adresser – information flödar automatiskt mellan systemen.

3. Färre fel

4.  När data hämtas direkt från källsystem minskar risken för felbokningar och felaktiga etiketter.

5. Snabbare flöden

6.  Automatisering gör att bokningar, etiketter och fraktdokument genereras direkt, vilket sparar tid i vardagen.

7. Bättre kontroll

8.  Med integrerade system får du en samlad vy över kostnader, status och leveransprecision – från order till slutkund.

Exempel i praktiken

- E-handlare kan koppla ihop sin webbshop med TMS:et så att kunden i kassan bara ser de fraktalternativ som faktiskt går att boka.

- 3PL-aktörer kan automatiskt ta emot ordrar från flera kunders ERP-system och skapa bokningar i samma arbetsflöde.

- Industriföretag kan använda integrationer för att koppla leveransdata till fakturamatchning och kostnadskontroll.

Zhipsters perspektiv

På Zhipster vet vi att integrationer är nyckeln till ett fungerande TMS. Vårt system är byggt för att vara en flexibel hubb som kan kopplas till affärssystem, e-handel och lagerlösningar.

Vi ser det som en självklarhet att TMS:et inte ska vara ett separat system som kräver manuell hantering, utan en naturlig del av det digitala ekosystemet. Därför prioriterar vi smidiga integrationer och arbetar nära våra kunder för att säkerställa att de får flöden som fungerar i praktiken.

Slutsats

Ett TMS gör mycket nytta i sig – men det är först när det integreras som företaget får ut hela värdet. Genom integrationer kan du automatisera arbetet, minska fel och skapa full transparens i leveranskedjan.

Med Zhipsters TMS får företag inte bara tillgång till transportörernas frakttjänster – de får också en plattform som enkelt kan integreras och växa med verksamheten.

👉 Läs mer om Zhipsters TMS och integrationer

‍